Debes atender las señales a tiempo

Hay un momento en que tu negocio se multiplica y el trabajo aumenta. Surgen consultas, solicitudes de presupuesto, y ventas. Si empiezas el proyecto a modo full time, ahora no paras de sumarle horas a tu día.

Tu productividad se ve afectada y ya no puedes responder con la misma eficacia y velocidad. Bienvenido el estrés. 

Otra señal es la que aparece cuando te das cuenta de que estás dejando de hacer las tareas principales por atender las secundarias. Por ejemplo, si te dedicas a la venta mayorista de indumentaria, y frente a varios pedidos de cotizaciones (que deben ser respondidos a la brevedad) pierdes el tiempo llevando mercadería. 

Sin dudas ha llegado el momento de delegar

Reconoce qué sectores necesitan más personas

Tómate tiempo para listar los trabajos que haces día a día. ¡A que no habías notado que son tantos! 

Clasifica aquellos en los que tú no eres indispensable. 

• ¿Qué tareas llevan más tiempo?

• ¿Cuáles disfrutas menos?

• ¿Qué actividades te drenan más energía?

• ¿Cuáles no se te dan tan bien?

• ¿Qué te motiva más?

El objetivo de este ejercicio es que identifiques las tareas que sí o sí debes hacer tú y te centres en dedicar tu tiempo solo a ellas.

¿Cómo armo mi equipo? Encontrando el perfil correcto

Lo primero que hay que hacer es despojarse de la idea de que nadie hará el trabajo como tú. Tomar las decisiones adecuadas es un aprendizaje por el que todos los que emprendemos debemos pasar, pero definiendo con cuidado qué tareas asignar a qué perfil, lo mejor es confiar. ¡Los resultados podrían sorprenderte!

Cuando sepas qué áreas necesitas cubrir, una buena idea es pedir recomendaciones para esos puestos entre gente conocida, colegas, incluso en tus redes sociales.

En este época de virtualidad extrema, es una buena opción cubrir puestos en posiciones remotas. Incluso hasta combinando virtualidad con reuniones presenciales periódicas. 

Cultiva tus vínculos en todas las direcciones

Más allá de nuestros roles, somos seres humanos y para todos los vínculos son súper importantes. Sentir que pertenecemos a un grupo en el que se respira comunicación y buena energía, hace que el sentimiento de empatía crezca, de la misma manera que lo haces con tus clientes o proveedores, si no te surge de forma natural debes aplicarlo como estrategia.

Estructura y acompaña

Establecer procesos y pasos es una forma de ordenarse y poder analizar resultados. Por supuesto que es un trabajo fuerte armarlos, pero a la larga te facilitarán a ti y a tu equipo la labor, marcando un rumbo claro.

Separarse un tiempo para acompañar a tu equipo y ver cómo desarrolla la tarea lo hará sentirse más seguro. Aunque debes tener en cuenta que es normal y esperable que se cometan errores en los primeros tiempos, el corregirlo depende de ti y de otra persona.

Una última reflexión: Si te encuentras en este punto de inflexión, no caigas en el falso dilema de: “Si lo hago yo, ahorraré dinero” ten en cuenta que justamente invertir recursos en apoyo hará que puedas dedicarte a conseguir más clientes, cerrar más ventas, y por supuesto ganar más dinero. 

Si llegaste hasta aquí con la decisión de delegar trabajo, te espero por mi web para seguir creciendo.